Vikarbank mm

Webverktøy som gjør hverdagen litt smidigere

Både Vikarbank, og web-Arbeidsplan er nå utviklet. I tillegg til dette så har vi testet ut et svært enkelt web-Meldingssystem, for å lette flyten av beskjeder mellom assistent og arbeidsleder, vice versa.

Vikarbanken er basert rundt et IT-system, en database. Systemet tilbyr arbeidsledere innen BPA å søke etter vikar-assistent, og tilbyr assistenter å registrere seg og sin tilgjengelighet, søkbart. Ved treff får arbeidsleder tilbud om ulike måter å kommunisere, med spesiell vekt på enkel sending av felles tekstmelding til de ulike kandidatene.

Målet er at verktøyet skal avlaste spesielt arbeidslederne i arbeidet med å skaffe vikar, ofte på kort varsel. Men også (potensielle) assistenter har nytte av verktøyet, slik at de lettere får oppdrag. I bunn og grunn er dette et kommunikasjonssystem, via en databaseløsning og en SMS-gateway, mellom oppdragsgiver og oppdragstaker.

Web-Arbeidsplan blir integregrt med vårt verktøy for web-Timeregistrering, og vil innebære en betydelig forenkling for arbeidsleders administrative arbeid. Assistentenes registrering av arbeidede timer er med disse webbaserte verktøyene blitt betydlig enklere.

Systemene erl i sin helhet web-baserte og derfor tilgjengelig fra enhver datamaskin tilknyttet nettet. I tillegg til IT-tjenesten er vikarløsningen også manuelt betjent. Vikarbanken er basert på medlemskap og finansiert med en kontingent.

Vikarbanken blir klar til prøvedrift i løpet av 2012.

I administrasjonen har vi testet et nytt web-Fakturasystem, med mulighet for å produsere PDF-filer for utskrift eller som epostvedlegg.

Vår webbaserte e-kursplatform er også straks klar til bruk. OptimalAssistanses BPA-webkurs starter vår 2012, og vi håper og tror at mange kursdeltagere vil trives med det unike tilbudet.

Alt-i-alt opplever vi at det å ta i bruk stadig flere webverktøy er tidsriktig. Vi får en miljøgevinst ved at vi benytter mindre papir og skjemaer, det er tidsbesparende og fleksibelt, gir stor grad av tilgjengelighet, og ikke minst så forenkles kvalitetssikringen. Vårt mål er at alle verktøyen skal være enkle, intuitive, og lett tilgjengelige for alle brukerne.

Utvikler av alle verktøyene er Knut Sparhell.