Hvilke oppgaver har en arbeidsleder?

Dette sier Store norske leksikon:

“arbeidsleder, betegnelse for formenn, verksmestere og arbeidstakere i lignende stilling, som er ansatt for på arbeidsgiverens vegne å lede, fordele eller kontrollere arbeid utført av personer som er underordnet dem. Arbeidslederens oppgave er å få sine folk til å arbeide og samarbeide på en effektiv måte og selv å samarbeide med kolleger og overordnede.”

Om arbeidsleder selv kan eller skal ha ansvaret for hele eller deler av listen under avhenger av hvem som er arbeidsleders BPA-samarbeidspartner. Den som benytter OptimalAssistanse som sin samarbeidspartner kan få opplæring (kurs), veiledning, og eventuelt avtale bistand til mange av de nevnte oppgavene.

BPA-arbeidslederens (evt stedfortredende arbeidsleders) oppgaver:

(NB! den komplette oversikten fremkommer først når artikkelen “åpnes”; klikk på tittelen)

• Rekruttering
• lage stillingsannonse
• annonsere
• intervjue aktuelle søkere
• sjekke referanser
• avgjøre hvem som skal få assistentjobben
• Ansette personlige assistenter (alternativer: fast, midlertidig, tilkallingsvikar)
• lønnsfastsettelse
• avgjøre stillingsstørrelse (gjelder ikke tilkallingsvikar)
• signere utfylt ansettelseskontrakt
• innhente skattekort
• informere om og påse at assistent signerer taushetserklæring
• lage og påse at assistent signerer stillingsbeskrivelse
• lage og påse at assistent signerer arbeidsplan (tilkallingsvikarer har ingen arbeidsplan)
• Overbringe alle nødvendige dokumenter til ansattes formelle arbeidsgiver
• Gi ansatte nødvendig/tilstrekkelig opplæring (også evt vikarer)
• Være daglig leder for ansatte
• Planlegge vikarløsninger, ferieplaner
• Ha kontroll på bruk av BPA-timer (innenfor vedtaket/kontraktsrammen)
• Ivareta HMS-arbeidet og påse at assistentene har et godt arbeidsmiljø
• Planlegge, invitere, og lede assistentmøter, prøvetidssamtaler og medarbeidersamtaler
• Kontrollere og attestere ansattes timeregistreringer, evt. beregne lønnsmidler/timebruk
• Håndtere egenmelding/sykemelding/evt permisjonssøknad, i samarbeid med ansattes formelle arbeidsgiver
• Håndtere evt. konflikter, gjerne med bistand fra personalansvarlig hos ansattes formelle arbeidsgiver
• Ha sluttsamtale med assistent som avslutter ansettelsesforhold, evt skrive en personlig attest

Denne listen er ikke uttømmende, men den gir et godt innblikk i hvilke oppgaver en arbeidsleder som oftest må forholde seg til.